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On recrute / PROLONGATION
On recrute / PROLONGATION Avatar (2021)

Avatar recrute!
POSTE : ADJOINT(E) À LA DIRECTION
Entrée en fonction : dès que possible
Affichage jusqu'au 22 avril 2021 à minuit

Renforcez vos liens avec le milieu des arts et de la culture au Québec et à l’international. Ou encore, saisissez un tremplin vers un poste de direction. Chez Avatar, nous encourageons la diversité des profils et des parcours. Il y a peut-être une place pour vous!

Résumé du poste
Sous la supervision de la direction générale, votre rôle consistera à effectuer des tâches administratives et logistiques de nature variée afin d'apporter un soutien à la direction générale et artistique tout en assurant les suivis des dossiers ainsi que toutes autres tâches reliées.


Principales responsabilités / Adjoint(e) à la direction
En collaboration avec la direction générale

Administration
___________
Gérer la facturation et les paiements ;
Maintenir à jour les comptes fournisseurs, clients, distributeurs, etc. ;
Effectuer les suivis, produire les rapports et les états des résultats mensuels pour la direction générale. Exemples : dépôts et retraits, mouvements ;
Gérer la ventilation des transactions (division et projets) ;
Fournir les rapports de DAS et de taxes à la direction ;
Tenir à jour l’état des subventions, des contrats de service, la liste des équipements subventionnés et des immobilisations ;
Gérer les placements et les assurances de l’organisme ;
Participer à l’audit comptable ;
Mettre en place avec la direction générale des outils comptables et administratifs pertinents ;
S’informer des procédures et changements concernant les retenues à la source, les taxes, le statut des travailleurs autonomes ou tout autre obligation comptable ;
Mettre en place et/ou maintenir les outils comptables et administratifs ;
Coordonner et gérer l’inventaire du centre et des documents de référence ;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau ;
Lorsque nécessaire, faire les demandes de dérogation d’impôts et de visa de travail pour les artistes étrangers ;
Classer et archiver les documents administratifs et comptables réalisées au centre.


Aide à la rédaction et à la logistique
___________
Aider à la rédaction des demandes et rapports de financement ;
Aider à la rédaction des ententes et des contrats avec les artistes, les partenaires et les employés en respectant les barèmes établis ;
Établir un échéancier des demandes de financement avec la direction ;
Assister à diverses rencontres et comités, dont les réunions de conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux ;
Rédiger et mettre à jour des procédures administratives ;
Réviser et mettre en forme les documents de la direction.


Participer à la vie communautaire avatarienne
___________
Soutenir l’équipe dans quelques mandats logistiques ;
Assurer les relances et gérer les cotisations des membres ;
Apporter un soutien administratif et organisationnel aux artistes accueillis.


QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

Formation/Expérience
___________
Formation en administration, en gestion d'organismes culturels ou toute discipline pertinente ;
Expérience d’un minimum d’une (1) année dans le milieu culturel avec expérience dans la gestion administrative, la rédaction de contrats et de demandes de subventions.

Qualités
___________
Excellente maîtrise du français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais ;
Bonnes capacités rédactionnelles ;
Sens de l'organisation ;
Intérêt marqué pour les arts ;
Intérêt marqué pour l’administration comptable ;
Sens accru de l’organisation et grande capacité d’adaptation ;
Capacité à travailler sous pression et à gérer des projets avec de multiples intervenants ;
Habile à travailler en équipe autant que sur une base autonome.

Connaissances informatiques
___________
À l’aise dans un environnement MAC ;
Bonne connaissance des logiciels de la Suite Office;
Suite Google et de visioconférence ;
Bonne capacité d’apprentissage.

Atouts
___________
Bonne connaissance du logiciel Sage 50 ;
Expérience en gestion d'événements.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Affichage : jusqu’au 22 avril 2021 à minuit
Entrevues : semaine du 26 avril 2021
Entrée en fonction : dès que possible
Durée du contrat : un an renouvelable
Horaire de travail : 21h à 28h par semaine, flexibilité demandée en soirée pour les réunions et les événements.
Salaire : 20 $/h + allocation cellulaire
Congé : après un an en fonction / 4 semaines de congé payé en juillet et 2 semaines à Noël.

POUR POSTULER
Merci de faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’adresse suivante en inscrivant en objet « Candidature – votre nom »

Avatar - Comité de sélection
direction@avatarquebec.org

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées en entrevue seront contactées.

 

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